Организация онлайн-конференции. Основные шаги и этапы

Если разбирать весь процесс организации и проведения онлайн-конференции, то можно выделить 6 отдельных этапов. Давайте посмотрим, что входит в каждый из шагов.

ШАГ 1 - Планирование мероприятия

1. Идея (для кого Вы делаете мероприятие и зачем).
2. Сайт (как будет выглядеть сайт мероприятия).
3. Спикеры (кто будет выступать на мероприятии).
4. Партнёры (кто поможет Вам продвинуть мероприятие и предоставит подарки).
5. Продвижение (как Вы будете продвигать мероприятие).

Для каждого из данных пунктов нужен конкретный план действий. Прорабатываем алгоритм действий и начинаем работу.

ШАГ 2 - Начальная раскрутка мероприятия

Эти действия я делаю, как правило, сразу же после того, как запускаю страницу мероприятия:

1. Отправьте рассылку о мероприятии своим подписчикам.
2. Забрендируйте паблики в соц. сетях под мероприятие.
3. Создайте видео-приглашение на мероприятие на Youtube.
4. Сделайте запись в блоге о мероприятии.
5. Добавьте анонс мероприятия в различные каталоги и сервисы обзоров.
6. Попросите поделиться мероприятием своих друзей и знакомых.

После выполнения этих простых действий нужно переходить к основному более глобальному продвижению.

ШАГ 3 - Компания по продвижению

Если вкратце, то весь процесс разделяется на такие этапы:

1. Подготовить все рекламные материалы для продвижения (письма в рассылку, посты в соц. сетях и др.).
2. Разослать материалы для спикеров и партнёров, чтобы они поделились в своих источниках.
3. Добавить вирусности на страницу мероприятия (предоставить подарок за рекомендацию мероприятия в соц. сетях).
4. Каждый день привлекать новых партнёров и спонсоров для продвижения мероприятия.
5. Использовать все доступные способы продвижения для того, чтобы Ваше мероприятие было на слуху.

ШАГ 4 - Измеряйте свой прогресс

Важно постоянно держать руку на пульсе и делать следующее:

1. Отслеживайте эффективность каналов продвижения (своих, партнёров, спикеров).
2. Проверяйте постоянно количество регистраций, чтобы держать руку на пульсе.
3. Измеряйте количество регистрации со всех каналов (email, соц. сети, партнёрские сайты).

ШАГ 5 - Проведение конференции

Во время конференции не забудьте сделать следующее:

1. Отправьте минимум 2 рассылки зарегистрированным участникам о начале.
2. Поддерживайте дискуссию во время мероприятия в соц. сетях и мессенджерах.
3. Делайте публикации в соц. сетях прямо во время мероприятия с интересными фактами и призывом присоединяться.
4. Делайте запись конференции сразу на несколько устройств, включая live-канал.

ШАГ 6 - После онлайн-конференции

1. Спросите участников, что понравилось, а что нет, и как можно улучшить.
2. Предложите посмотреть (купить) запись конференции для тех, кто пропустил.
3. Сделайте обзорное видео “Как это было”.
4. Проинформируйте людей о ваших следующих мероприятиях и предложите выгодные условия ранней регистрации.

Вот вкратце и все!

Если Вы хотите комплексно изучить эту тему, то рекомендую пройти мой курс "Как организовать онлайн-конференцию за 45 дней"