Организация онлайн-конференции. Основные шаги и этапы

Рейтинг 1.67 (6 Голоса)

Если разбирать весь процесс организации и проведения онлайн-конференции, то можно выделить 6 отдельных этапов. Давайте посмотрим, что входит в каждый из шагов.

 

ШАГ 1 - Планирование мероприятия

 

  1. Идея (для кого Вы делаете мероприятие и зачем).
  2. Сайт (как будет выглядеть сайт мероприятия).
  3. Спикеры (кто будет выступать на мероприятии).
  4. Партнёры (кто поможет Вам продвинуть мероприятие и предоставит подарки).
  5. Продвижение (как Вы будете продвигать мероприятие).

 

Для каждого из данных пунктов нужен конкретный план действий. Прорабатываем алгоритм действий и начинаем работу.

ШАГ 2 - Начальная раскрутка мероприятия

 

Эти действия я делаю, как правило, сразу же после того, как запускаю страницу мероприятия:

 

  1. Отправьте рассылку о мероприятии своим подписчикам.
  2. Забрендируйте паблики в соц. сетях под мероприятие.
  3. Создайте видео-приглашение на мероприятие на Youtube.
  4. Сделайте запись в блоге о мероприятии.
  5. Добавьте анонс мероприятия в различные каталоги и сервисы обзоров.
  6. Попросите поделиться мероприятием своих друзей и знакомых.

 

После выполнения этих простых действий нужно переходить к основному более глобальному продвижению.

 

ШАГ 3 - Компания по продвижению

 

Если вкратце, то весь процесс разделяется на такие этапы:

 

  1. Подготовить все рекламные материалы для продвижения (письма в рассылку, посты в соц. сетях и др.).
  2. Разослать материалы для спикеров и партнёров, чтобы они поделились в своих источниках.
  3. Добавить вирусности на страницу мероприятия (предоставить подарок за рекомендацию мероприятия в соц. сетях).
  4. Каждый день привлекать новых партнёров и спонсоров для продвижения мероприятия.
  5. Использовать все доступные способы продвижения для того, чтобы Ваше мероприятие было на слуху.

 

ШАГ 4 - Измеряйте свой прогресс

 

Важно постоянно держать руку на пульсе и делать следующее:

  1. Отслеживайте эффективность каналов продвижения (своих, партнёров, спикеров).
  2. Проверяйте постоянно количество регистраций, чтобы держать руку на пульсе.
  3. Измеряйте количество регистрации со всех каналов (email, соц. сети, партнёрские сайты).

 

ШАГ 5 - Проведение конференции

 

Во время конференции не забудьте сделать следующее:

  1. Отправьте минимум 2 рассылки зарегистрированным участникам о начале.
  2. Поддерживайте дискуссию во время мероприятия в соц. сетях и мессенджерах.
  3. Делайте публикации в соц. сетях прямо во время мероприятия с интересными фактами и призывом присоединяться.
  4. Делайте запись конференции сразу на несколько устройств, включая live-канал.

 

ШАГ 6 - После онлайн-конференции

 

  1. Спросите участников, что понравилось, а что нет, и как можно улучшить.
  2. Предложите посмотреть (купить) запись конференции для тех, кто пропустил.
  3. Сделайте обзорное видео “Как это было”.
  4. Проинформируйте людей о ваших следующих мероприятиях и предложите выгодные условия ранней регистрации.

 

Вот вкратце и все!

 

Оставьте первый комментарий

Похожие статьи

Популярные статьи

Как конвертировать  контакты из Excel в vCard (VCF) бесплатно

Как конвертировать контакты из Excel в vCard (VCF) бесплатно

Оставить отзыв
Читать далее
Самые покупаемые товары в интернете: рейтинг

Рейтинг ТОП товаров наиболее продающихся в интернете

Оставить отзыв
Читать далее
EnglishDom или Skyeng? Честный отзыв ученика и промокоды в подарок

EnglishDom или Skyeng? Реальный отзыв ученика 2х школ, подробное сравнение и подарки в конце

Оставить отзыв
Читать далее
Как сделать красивое превью ссылки для Вконтакте и Facebook

Как сделать красивое превью ссылки для Вконтакте и Facebook

Оставить отзыв
Читать далее
О чем писать в своем блоге, чтобы заработать и было интересно читать

55 идей для блогера

Оставить отзыв
Читать далее
Как продвигать интернет-сервис с нуля

Стратегия продвижения интернет-сервиса. 10 лучших инструментов

Оставить отзыв
Читать далее
Английский язык онлайн по скайпу с носителем бесплатно? Как посещать бесплатно разговорный клуб английского языка

Онлайн-изучение английского языка с носителем бесплатно! Реально ли? Как я посещаю разговорный клуб английского языка Skyeng бесплатно уже более 2х лет

Оставить отзыв
Читать далее
Стратегия маркетинга Airbnb: десять уроков, как стать мировым лидером

Стратегия маркетинга Airbnb: десять уроков, как стать мировым лидером

Оставить отзыв
Читать далее
Организация онлайн-конференции своими руками

Организация онлайн-конференции. Основные шаги и этапы

Оставить отзыв
Читать далее
Как конвертировать аудиокниги с формата MP3 в M4B на Macbook для загрузки в itunes

Как конвертировать аудиокниги с формата MP3 в M4B на Macbook для загрузки в itunes

Оставить отзыв
Читать далее
Как раскрутить и усилить личный бренд в интернете бесплатно

51 способ усилить личный бренд

Оставить отзыв
Читать далее
Руководство - как делать картинки для рекламы ВКонтакте

Как делать идеальные изображения для рекламы Вконтакте

Оставить отзыв
Читать далее